Privacyverklaring
Deze Privacyverklaring is van toepassing wanneer u de website https://harmony-concept.be/ bezoekt. Hierin wordt uitgelegd waarom de Harmony concept uw persoonsgegevens verwerkt wanneer u gebruik maakt van onze diensten.
- Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Harmony concept BV
Pals 10
3202 Rillaar
0735.601.874
Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens door Harmony concept of over de inhoud van deze Privacyverklaring, kan u steeds contact met ons opnemen via info@harmony-concept.be.
Harmony concept behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen of te herzien. Indien u geregistreerd bent via Harmony concept zullen wij u hiervan op de hoogte brengen alvorens deze wijzigingen of herzieningen van kracht worden.
- Bezoek aan de website
Wanneer u onze website bezoekt, dan kunnen er in bepaalde omstandigheden persoonsgegevens van u verzameld worden aan de hand van cookies (zie hieromtrent onze cookieverklaring).
Via onze website beschikt u verder over diverse manieren om persoonsgegevens met ons te delen. Zo kan u ons contacteren aan de hand van een contactformulier.
In deze gevallen vragen wij de informatie die nodig is om u de gewenste informatie te bezorgen zoals onder andere uw naam en e-mailadres. Deze verwerkingen zijn steeds gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang, namelijk het reageren op uw diverse vragen.
- Sollicitanten
Wanneer u solliciteert bij Harmony concept, verzamelen wij volgende gegevens: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel een foto, CV, motivatiebrief en alle andere informatie die u in uw correspondentie met ons bezorgt.
Harmony concept gebruikt bovenstaande informatie louter voor interne wervingsdoeleinden. Indien uw kandidatuur niet wordt weerhouden houden wij uw persoonsgegevens maximaal 30 dagen bij. Indien wij uw kandidatuur graag in onze wervingsreserve houden, vragen wij hiervoor steeds uw toestemming. Uw gegevens worden in ons wervingsreserve maximaal 2 jaar bewaard.
4. Webshop en afspraak maken
4.1 Aanmaken account
Bij de aanmaak van uw account op de webshop van Harmony concept wordt uw naam, telefoonnumer, adres en e-mailadres gevraagd.
De verwerking van deze persoonsgegevens is noodzakelijk om de overeenkomst tussen u en ons omtrent het gebruik van de webshop uit te voeren. Indien u deze persoonsgegevens niet aan Harmony concept wenst over te maken, dan kan u ook geen gebruik maken van de webshop gezien deze verwerking nodig is om uw toegang tot en het gebruik van de webshop te faciliteren.
4.2 Maken van een afspraak
Wanneer u een afspraak maakt bij Harmony concept verzamelen wij volgende persoonsgegevens:
Een gsm-nummer, eventueel bijkomend telefoonnummer en e-mailadres.
Deze persoonsgegevens verwerken wij om de volgende redenen:
- Het voortdurend verbeteren van onze diensten en op die manier nieuw functionaliteiten te ontwikkelen. De verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang, met name het beter afstemmen van onze diensten op de noden van onze klanten;
- Het kunnen opslaan van de nodige gegevens met betrekking tot de afspraken en opvolging in de klantenfiche.
- § Het correct factureren van de geleverde diensten.
- Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden enkel en alleen verwerkt met het oog op bovenstaande doeleinden.
In geen geval worden uw persoonsgegevens doorgegeven aan derden met het oog op commerciële doeleinden.
Uw gegevens worden bovendien niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte. Indien dit in de toekomst zou veranderen, zullen wij ervoor zorgen dat wij de nodige passende waarborgen en aanvullende maatregelen genomen hebben, zoals vereist door de wetgeving inzake gegevensbescherming.
- Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Harmony concept neemt alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen zodat deze beschermd worden tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang. Zo wordt alleen toegang verleend tot uw persoonsgegevens op een “need-to-know” basis. Deze maatregelen zijn steeds op basis van de huidige stand van de techniek. De beveiliging en veiligheid van uw persoonsgegevens is echter steeds een inspanningsverbintenis waarvoor wij geen absolute garanties kunnen bieden.
- Wat zijn uw rechten en hoe kan u deze uitoefenen?
Als u een klacht, een vraag of een probleem heeft met de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken dan kan u ons contacteren via de contactgegevens zoals omschreven in punt 1.
Als u ons contacteert om uw rechten uit te oefenen dan antwoorden wij binnen 1 maand. Uitzonderlijk kan dit langer duren (tot maximum 3 maanden), maar dan verwittigen wij u hiervan binnen 1 maand. Het al dan niet kunnen uitoefenen van uw rechten is steeds gekoppeld aan de verwerking zelf en de rechtsgrond.
Indien u uw rechten wenst uit te oefenen, dan willen we u vragen om steeds duidelijk te omschrijven welk recht u wenst uit te oefenen en op welke manier (vb. per e-mail, per post…) u de gevraagde informatie wenst te verkrijgen. Bovendien rust er een identificatieplicht op ons. Zo dienen wij steeds te verifiëren of u effectief gerechtigd bent om de gevraagde informatie te bekomen, om die reden kunnen wij om een kopie van uw identiteitskaart vragen.
Recht op inzage en correctie
Indien u wil weten welke persoonsgegevens Harmony concept van u verwerkt en voor welke doeleinden, dan kun u contact met ons opnemen. Wij kunnen u een gratis kopie geven van de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Indien u meent dat uw persoonsgegevens niet juist of actueel zijn, dan kan u ons verzoeken om deze te corrigeren.
Recht op verwijdering en beperking
U heeft het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen. Indien we evenwel wettelijk verplicht zijn om bepaalde persoonsgegeven toch langer bij te houden, dan kunnen we niet aan dit verzoek voldoen. In dat geval zullen wij u hiervan verwittigen.
Wanneer u hiertoe gegronde redenen heeft, kan u ons verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Bijvoorbeeld omdat u de juistheid van uw gegevens betwist.
Recht van bewaar
Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang of kadert in vervulling van een taak van algemeen belang of van openbaar gezag kan u op gemotiveerde wijze bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw (uitdrukkelijke) toestemming of in het kader van de uitvoering van de overeenkomst tussen u en ons, dan kan u ons verzoeken dat wij de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt heeft op een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm aan u bezorgen of deze overdagen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, op voorwaarde dat de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht.
Recht om uw toestemming in te trekken
Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens door Harmony concept gebaseerd is op uw (uitdrukkelijke) toestemming, heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming opnieuw in te trekken. De intrekking van uw toestemming doet evenwel geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking van uw toestemming.
Recht om klacht in te dienen
Indien u niet tevreden bent over de wijze waarop Harmony concept uw persoonsgegevens verwerkt of indien u meent onvoldoende gehoord te worden door Harmony concept m.b.t. tot uw privacyklachten, dan beschikt u steeds over het recht om klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit via:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel. 02/274.48.00
Fax. 02/274.48.35